Expense Report KitExpense Report Kit
导出前审核的报销单工作台

上传一次。导出前审核再交给财务。

先登录,免费运行最多可上传 30 张图片或页面。你可以先检查报销单明细、金额汇总和缺失字段,只有在报销工作变成长期需求时再升级。
先登录 · 首次完整运行免费 · 付费方案适合持续报销工作
收据发票里程记录公司模板首次免费
报销单工作流

从原始文件到可审核的报销单

Expense Report Kit 的流程很直接:先上传收据、发票、PDF、里程记录、截图或 CSV 文件,再在报销单工作台中审核明细和汇总,最后导出。页面同时覆盖报销单、报销表单、报销单模板等搜索意图,但不把界面做成关键词堆砌。

收据发票里程记录PDF 页面
报销单工作台
报销单上传工作台预览

01 / 上传来源文件

收据、发票、PDF、里程记录。

第一屏只做一件事:收集报销单所需的来源文件。不提前塞模板设置,也不让用户先选择导出格式。

02 / 审核工作台

先核对金额,再生成最终文件。

报销单工作台会展示识别出的明细、缺失字段、分类汇总和当前文件状态,方便在交给财务前检查。

03 / 导出最终文件

确认清楚后再下载。

当报销表单和费用明细都检查完毕后,再导出标准报销单或映射到公司模板的文件。

结果核对

为报销表单和财务审核设计

一份好的报销单不只是文件,而是一个能核对分类汇总、报销表单信息、缺失字段和下载状态的工作台。

报销单工作台
报销单审核结果工作台预览

审核状态

当前报销单

3 项可导出 · 1 项需审核
分类数量总计状态
差旅8 项$2,840.00可导出
餐饮4 项$428.90需补分类
里程112 英里$75.04可导出
办公用品2 项$320.00可导出
标准 PDF 可用
映射 XLSX 待确认
额度可见
模板使用

只有最终格式重要时,才使用报销单模板

当财务只需要日期、商户、分类、金额和总计时,标准报销单就够用。

只有最终 XLSX 或 PDF 必须匹配公司格式时,才需要报销单模板。

把模板映射放在上传之后,第一步才能保持简单清楚。

可选模板

公司报销表单

稍后使用
员工从账户信息映射
部门需要审核
费用明细自动填充
经理备注可选
使用场景

适合里程报销、收据和发票

页面围绕主词报销单展开,同时覆盖真实的辅助意图:里程报销计算器衔接、报销表单准备、收据整理、发票审核和报销单模板导出。

里程报销计算器衔接

里程记录可以直接变成报销单明细,而不是停留在单独的计算结果里。工作流会保留里程、费率、日期和商务用途,方便审核。

收据和发票放进同一份报销单

可以混合上传收据、发票、截图、PDF、CSV 和备注。工作台让用户在导出前核对每一项报销信息。

报销表单准备

当来源文件、识别明细和下载状态在同一个页面里,报销表单更容易被信任,也更适合财务快速检查。

搜索意图,不堆关键词

用清楚的语言说明报销单任务

来源文件

从用户手上已有的材料开始做报销单

大多数报销工作都从分散材料开始:一张餐饮收据、一份酒店发票、一条里程记录、供应商 PDF 或差旅表格。页面应该让用户明白,他们不需要先整理出完美的报销表单。先上传来源文件,工作台再把能识别的内容组织出来,并提示还需要人工确认的字段。

审核

把审核作为主承诺,而不是生成后的隐藏步骤

核心差异不只是生成一份报销单,而是用户能在财务看到导出文件前先审核。金额、分类、商户、里程和缺失字段应该留在同一个工作台里,这比单纯的收据转换器更可靠。

模板

报销单模板要可选,而且说明要准确

报销单模板只在最终文件必须符合公司版式时才重要。页面应该说明标准报销单适合多数用户,同时保留公司 XLSX 或 PDF 模板映射能力。

价格

先免费运行一次。报销工作重复时再升级。

先登录。免费方案包含一次完整运行,最多 30 张图片或页面。付费方案适合持续报销工作,并提高每次运行的额度。 免费报销单之后,付费方案按简单规则计费:每张来源图片或每个 PDF 页面消耗 1 个额度。

额度规则

每张来源图片或页面 1 个额度

每张来源图片使用 1 个额度,每个 PDF 页面使用 1 个额度。模板文件不消耗额度。

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Choose by monthly reporting volume.

Free

$0

Starter

$9.9 / month

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Recommended

$19.9 / month

Was $29.9 / month

Business

$49.9 / month

Monthly credits
One full run included
35 credits per month
100 credits per month
300 credits per month
Per-run limit
Up to 30 images
Up to 30 images per run
Up to 50 images per run
Up to 100 images per run
Best for
First full expense report
Light monthly reporting
Mapped exports and bigger runs
Finance-heavy team volume
Export
First download included
Recurring standard reports
Standard and mapped exports
Largest monthly credit pool
Action
常见问题

首次上传前用户最关心的问题

回答保持直接,让用户在登录前就能理解报销单工作流会做什么。

不用。大多数用户可以先使用标准报销单。只有公司要求固定表格或 PDF 版式时,才需要选择或上传报销单模板。

上传文件,开始第一份报销单

从原始材料进入可审核的报销单工作台,再把最终导出交给财务。